When you manage multiple social profiles, it makes sense to group them together and perform batch actions while onboarding users and managing access. Statusbrew allows you to manage your social media at a scale using Social Profile Groups. Grouping profiles not only makes administration easier but also improves workflows and filters in Statusbrew.
In This Article:
What Are Profile Groups in Statusbrew?
Create Profile Groups
Manage Profile Groups
What are Profile Groups in Statusbrew?
Social Profile Groups can be defined as a collection of any number of social media profiles that you have added to Statusbrew. You can group your profiles together based on any attribute such as social network, geographical region, purpose, etc. or based on the structure of your online presence. One social profile can be a part of multiple Profile Groups in Statusbrew.
These social profile groups can be used to quickly perform complex tasks in Statusbrew. For instance, you can create a Profile Group for all the profiles belonging to a specific country/region. You can export reports for that region by just selecting that Profile Group from the filter.
Below are some of the actions where you can use Social Profile Groups in Statusbrew to ease your workflow:
1. Adding New Profiles
2. Scheduling Posts
3. Filtering Planner
4. Customizing Engage
5. Easy Reporting
6. Setting up Rules
7. Defining Access Control
Learn more about how you can integrate Social Profile Groups in your workflow - Introducing User Groups & Profile Groups.
How to create Profile Groups?
Primary Owner, Owners, and Admins can create & manage social profile groups in Statusbrew.
To create a new Profile Group,
- Click on Settings from the left nav.
- In Settings, click on Profile Groups and click on Create Profile Group in the top right corner
-
Enter a relevant Profile Group Name and a description for the new group.
-
Now in the profiles field, you can search for any profile that's a part of your Statusbrew organization and add them to your new Profile Group
Note:
You can remove a profile using the X right next to the profile name -
Click on Add Permissions to configure the access permissions for various features in Statusbrew for that particular Profile Group
-
Select Action and choose any feature access from the dropdown list. In the field right next to the selected permission, you can enter the users and user groups you want to provide them access to and click Create.
Note:
You can remove a user/user group using the X right next to their name. You can click on the X at the end of the field to remove the permission entirely
You can also add 'Watchers' from the Additional Options
To learn more about different access & user permissions available in Statusbrew, check out this article - Managing Access & Permissions
How to manage Profile Groups?
You can also easily add/remove profiles & update permissions as well as delete an existing Profile Group.
To manage Profile Groups,
- Go to Settings from left nav.
-
In Settings, click on Profile Groups
-
From the search bar on top, look for the Profile Group and click the three dots beside it.
- You can delete the Profile Group by clicking on the Delete button, and to make any changes, click on Edit.
-
You can now change the name of the Profile Group, add/remove profiles and update the permission set for different Users and User Groups and then click Update.
Learn more about connecting and managing social profiles in Statusbrew - Connecting & Managing Social Profiles
複数のソーシャルプロファイルを管理している場合、ソーシャルプロファイルを事業単位などで一括でグループ分けするユーザーをオンボーディングしてそれぞれのユーザーに権限付与することを推奨しています。Statusbrewでは上記のグループ分けされたプロファイル構成をソーシャルプロファイルグループと呼びます。Statusbrewでは、ソーシャルプロファイルグループを使用して、ソーシャルメディアを大規模に管理できます。 プロファイルをグループ化すると、管理が容易になるだけでなく、Statusbrewのワークフローとフィルターも改善されます。
↓↓こちらに関してはStatusbrew日本公式ブログにも詳しく掲載しておりますのでぜひご参照ください。↓↓
新機能の紹介 | SNSマーケティングの基本：Statusbrewでソーシャルメディアを大規模に管理するためのソリューション
こちらの記事では:
Statusbrewにおけるプロファイルグループとは？
プロファイルグループの作成
プロファイルグループの作成
Statusbrewにおけるプロファイルグループとは?
ソーシャルプロファイルグループとは、あなたやあなたの所属する企業がStatusbrewに追加したソーシャルメディアアカウント数のコレクションを定義します。ソーシャルネットワーク、ビジネス拠点の地域別、事業目的などの属性に基づいて、またはオンラインプレゼンスの構造に基づいて、プロファイルをグループ化できます。 Statusbrewでは、1つのソーシャルプロファイルを複数のプロファイルグループの一部にすることができます。
これらのソーシャルプロファイルグループを使用して、Statusbrewで複雑なタスクをすばやく実行できます。 たとえば、特定の国/地域に属するすべてのプロファイルのプロファイルグループを作成できます。 フィルターからプロファイルグループを選択するだけで、その地域のレポートをエクスポートできます。
以下はStatusbrewでソーシャルプロファイルグループを作成することで作業が一気に容易になる事一覧です！
1. 新しいプロファイルの追加
2. 投稿の予約
3. コンテンツプランナー(カレンダー)のフィルタリング
4. エンゲージ機能のカスタマイズ
5. さらに見やすい分析機能
6. ルールの設定
7.ユーザーのアクセス制御の付与
ソーシャルプロファイルグループの作成方法は？
プライマリーオーナー、 オーナー、管理者のみがStatusbrew内でソーシャルプロファイルを作成することができます。
新しいプロファイルグループを作成するには、
- Statusbrewトップページの左上にあるホームボタン
をクリックしてダッシュボードに移動して下方にある設定を選択
- 設定ページの中のプロファイルグループに進み、右上の青いグループ作成ボタンをクリック
-
新しいグループに関連するプロファイルグループ名を入力します
-
プロファイルフィールドで、Statusbrewに追加済みのプロファイルを検索して、新しいプロファイルグループに追加できます
ノート:
プロファイルに右側にある×マークをクリックしていつでも削除できます -
- アクションを選択をクリックするとドロップダウンで様々な権限の種類が表示されますので付与したい権限を選択します
- 選択した権限の横に、付与したいユーザーもしくはユーザーグループを選択できますので、ユーザー/ユーザーグループフィールドから検索します
ノート:
名前の横にあるXを使用して、ユーザーまたはユーザーグループを削除できます。 フィールドの最後にあるXをクリックして、権限を完全に削除できます
Statusbrewにおけるユーザー/ユーザーグループの管理と権限の付与設定について詳しくは下記をご参照ください。
- Managing Access & Permissions
プロファイルグループの管理方法は?
簡単にプロファイルを追加したりもしくは削除、アクセス権限の更新や作成済みのプロファイルグループの削除が可能です。
プロファイルグループを管理するには、
- Statusbrewトップページの左上にあるホームボタン をクリックしてダッシュボードに移動して下方にある設定を選択
-
設定のページでプロファイルグループを選択
- 上部の検索バーからプロファイルグループを探してクリックします
-
これで、プロファイルグループの名前を変更し、プロファイルを追加/削除し、さまざまなユーザーおよびユーザーグループの権限を更新できます
-
削除ボタンでプロファイルグループそのものを削除できます
もしくは
プロファイルグループを削除するには、プロファイルグループの前にあるその他メニューをクリックし、削除をクリックします。
Statusbrewでソーシャルプロファイルを接続 / 管理する方法をもっと詳しく - Connecting & Managing Social Profiles